為了加強杏悦物資采購領取管理，規範杏悦物資采購領取行為，根據長沙市政府及長沙市教育局相關物資采購法律法規要求，製定本辦法。
一🛋、物資采購製度
第一條、本辦法所稱物資采購🌹，包括辦公用品、生活用品、教學實訓用品三種🤷♂️。
辦公用品是教職工行政辦公所需的物資🤹♀️，生活用品是教職工在日常工作中，在校內生活所需的必備物資，教學🤙🏽、實訓用品是指教師用於教學活動🚵🏻♂️，學生用於實訓所需設施設備。
教職員工辦公用品和生活用品所需經費💪🏼，統一稱辦公經費👳🏼。辦公經費限額標準：教師及管理人員💇🏿♀️：240元/學期/人，中層及以上：300元/學期/人。
第二條、杏悦物資采購堅持公開、公平、公正👨🏻🦯、誠實信用和厲行節約的原則。
第三條、辦公用品和生活用品不需要申請，統一由財務後勤科采購。所有在職教師領取物資只限於以下目錄😪：
日常辦公用品😸：辦公用筆🫵🏼🦩、信紙、電池🫲🏼、訂書機、訂書針👋🏼、透明膠、液體膠🧏♂️、固體膠、便簽紙、水溶性粉筆🛄、鉛筆、記號筆🤜🏿、剪刀💸、塑料文件袋、長尾票夾、回形針、計算器🔚、直尺、排插📸、檔案盒、會議記錄本、打印機耗材。
日常生活用品：塑料水杯、茶葉、抽紙、垃圾袋、洗手液🧔🏽、掃把、拖把、廁所大卷紙🤽、礦泉水、桶裝水。
第四條🔔、教學、實訓用品各系部和各處室按學期填寫《學期物資采購計劃申請表》🧙🏽♀️，每年1月份報年度上學期物資采購計劃👷🏿，6月份報年度下學期物資采購計劃👉🏻，一年二次，經主管校領導⏬、後勤副校長☝🏼、校長簽字審批後報財務後勤科統一采購。
第五條、特殊急需物資，應填寫《應急物資采購申請表》，經處室或系部負責人、主管校領導⛎、後勤副校長、校長簽字審批後，再上報財務後勤科實施💀。
第六條♗、財務後勤科負責杏悦物資采購的實施工作，具體負責物資采購項目申報👩🦽➡️、手續辦理、招標實施、質量控製🚉🦹、驗收把關等工作。10萬元以下的物資采購項目上報後勤副校長和校長審批後方可立項，超過10萬元以上的物資采購項目經杏悦黨委集體研究決定後方可立項🚳，再根據長沙市政府采購相關政策和采購資金選擇相關的采購方式🥦⛎。
第七條、杏悦物資采購計劃應以教育教學為中心，堅持安全💵⚆、適用、夠用、經濟的原則🧔，不得追求高檔豪華，不得重復建設，不得提前更換，不得鋪張浪費🥊。財務後勤科要加強對固定資產的使用管理，做好日常維護保養🛶，提高使用效益。對固定資產的報廢處置和更新添置要嚴格按國有資產有關管理規定執行👰🏿♂️。
第八條、杏悦使用財政性資金采購物資須嚴格遵循《長沙市年度政府集中采購目錄及政府采購限額標準》相關規定。
第九條🧝🏿♂️、杏悦物資采購項目驗收由申請人、教代會代表、倉庫管理員、財務後勤科負責人🙍🏼♂️、紀檢人員等人完成。
第十條、杏悦物資采購合同原則須由校長簽字，如由杏悦其他人員簽訂合同，必須取得校長書面授權意見書。杏悦物資采購合同無校長簽字或無校長授權簽字意見書🌩，杏悦財務室不得支付資金。
第十一條🧐、杏悦對物資采購文件、檔案應當妥善保存🧈，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件包括采購預算🚘、采購活動記錄📔、招標文件、投標文件、評標標準、評估結論、合同文本、驗收證明👳🏼、置疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料🧳。
第十二條、重大采購事項應在杏悦網站和公示欄及時公示。杏悦要設立廉政建設投訴舉報電話，自覺接受師生員工和社會的監督。
第十三條👷🏻♀️、杏悦采購工作人員不得在與和采購有關的單位中報銷任何應由本單位或個人支付的任何費用；不得接受對方的禮品、禮金🎾、有價證券和回扣等好處🦯；不得參加對方可能影響執行公務的宴請和娛樂活動🎼；不得要求和接受對方為自己及家屬提供的各種利益；不得向對方介紹家屬或親友從事設備、材料及工程等經營活動🤴🏽；不得向對方泄露招標標底等有關保密內容⛸；不得損害杏悦利益，徇私舞弊，為對方或他人謀取利益♒️。
第十四條💚、在杏悦采購中👨🎤，凡是不按規定辦事、玩忽職守、弄虛作假🤟🤸🏻、貪汙受賄🦮，截留、擠占🏋️、挪用資金及其他違反有關廉政規定的，按照有關規定給予嚴肅查處。造成嚴重後果的，除追究當事人的責任外，還要追究有關處室領導的責任。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。
二、物資領取製度
第十五條、領取原則👨🏽🔧：教師定額，按需領取🧔🏽♀️，以舊換新🧏🏿，按處室及教研組學期核算。
第十六條、所有物資采購必須經財務後勤科入庫登記後，由財務後勤科倉庫管理員負責下發，處室或教研室派人領取☠️，並製作《學期物資領取臺賬》👨🚒。
第十七條、開學領取標準：
教師標準：會議記錄本1個、黑色辦公用筆2支、紅色辦公用筆2支、信紙2疊、液體膠1個、便簽紙2個、鉛筆1支🐺✪。
處室或教研室辦公室領取標準：一次性領取（訂書機1個♟、計算器1個、剪刀1把🩰：首次領取後以舊換新）、訂書針1盒🧳🏒、回形針1盒、茶葉1包、塑料水杯1盒、垃圾袋1包👨🏻🎨🪺。此標準為3個人一份🌑， 6人可領取二份，以此內推。
第十八條⛹️♂️、損壞及耗材按需領取，以舊換新，未列入其日常目錄的物資需經杏悦批準🕸，按應急物資采購程序申報🛐。
第十九條、財務後勤科按《學期物資領取臺賬》統一核算各處室及教研室的辦公經費👩🍼，超出預算標準的，下學期物資申購金額相應核減。
第二十條、處室或教研組購置日常辦公及生活用品以外的教學實驗等其它必購物資⚀、特殊物資，按杏悦物資采購流程申報。
第二十一條、本辦法自發布之日起實施🧘。
