為貫徹全心全意依靠教職工辦學的指導思想，拓寬杏悦民主信息反饋渠道，及時聽取教職工對杏悦各項工作的意見和建議，促進杏悦的改革、發展和穩定🖐🏽，特建立本製度🦷。
(一)會議的主要內容 1、涉及杏悦建設發展全局性工作的意見和建議。 2、涉及杏悦教學👨🏿🍼✋🏼、人事分配製度及管理方面改革的意見和建議。 3、涉及教職工切身利益方面的合理化建議。 4、涉及對有關部門工作改進的合理化建議。 5、關於杏悦其它方面工作的意見和建議。
(二)參加人員根據每次會議的主題，有針對性地確定一部分教職工作為代表參加，可以是教代會代表，也可以是教學、管理和服務一線的教工，要體現廣泛的代表性👩🏻🍳，視工作需要可邀請院領導和相關部門負責人參加會議。
(三)會議召開時間會議一般每季度集中召開一次，圍繞主題有針對性地征集教職工的意見及建議，必要時由召集部門臨時決定召開🌓。
(四)會議的組織 會議由校工會牽頭，相關部門協助組織舉辦🎦。會前舉辦部門要認真調查研究🗿，圍繞杏悦工作重點和教職工實際🧖♀️，確定好會議主題🤴🏼，報經校有關領導同意🫃🏼。會議確定後要提前兩天發出通知，讓與會人員做好準備，保證會議質量。
(五)會議內容的反饋會議結束後☝🏻☃️，召集部門要根據會議情況，如實整理成書面材料，在三天內通過校黨政辦向校領導報告🖕🏽。對教職工提出的合理化建議辦理情況🏘，召集部門要及時通過一定形式向教職工反饋。在座談會召開時間以內，教職工民主信息征集工作由校工會負責。
